В комплекс услуг ведущего в Днепре входит:
- Консультация.
- Составление сценарного плана.
- Составление и контроль тайминга мероприятия.
- Согласование совместной работы с рестораном.
- Взаимодействие с фотографом и оператором
- Встреча гостей в ресторане.
- Координация гостей.
- Ведение мероприятия.
- Проведение обрядов.
- Проведение развлечений.
- Транспортные расходы
Ведущий - это ответственное лицо вашего мероприятия. Нанимая услуги ведущего, вы избавляете себя от многих головных болей, которые обойдут вас стороной, если, конечно, ваш выбор будет правильный. Ведущий - это не только развлечения. Многие потенциальные клиенты делают грубую ошибку, выбирая ведущего за конкурсы. Сейчас я опишу те задачи, которые ведущий обязан выполнить на празднике.
1️⃣ Если ваш праздник организовало агентство, то главным является организатор. Задача ведущего строго действовать согласно поставленных задач. Часто бывает, что агенство однодневка и его персонал вообще не понимает, что такое мероприятие и как строится структура праздника. Тогда объяснив вам ситуацию, задача ведущего взять инициативу на себя и вытянуть ваш праздник из провала, в который он стремительно полетел. В данной ситуации нужно доступным языком без конфликтов объяснить клиенту, что на празднике организатор не компетентен и сейчас нужно что-то менять или все таки оставить как есть.
2️⃣ Когда на мероприятии нет организатора, то задача ведущего максимально точно рассказать клиенту о ходе праздника. Как лучше самим организовать праздник. Поделится опытом с выбором других подрядчиков. Рассказать структуру работы всех подрядчиков, которые взаимодействуют с ведущим. Для того, чтобы вы имели полное представление, как и кто взаимодействует с друг другом на событии.
3️⃣ Разработать концепцию и стиль вашего мероприятия. Поставить задачи, которые вы должны выполнить для более яркого и запоминающегося праздника. Провести ваш праздник по согласованной программе.
4️⃣ Контроль более выигрышных ситуаций. Когда нет организатора, многие подрядчики просто не думают. К примеру: стол для вручения подарков поставили к темной стене, хотя в зале есть прекрасная локация с хорошим освещением. Невеста бросает букет, а на фоне у нас столы вместо более выигрышной противоположной стены. Торт вывезли и поставили напротив диджея. Кажется, что это мелочь. Подумаешь, молодожены режут торт, а на втором плане аппаратура и диджей. Но лучше, когда лишнее не попадает в кадр. И задача ведущего помочь вам, чтобы было лучше, чем могло быть.
5️⃣ На любом празднике основная задача ведущего - сплотить людей, которых вы пригласили. Ненавязчиво внушить им, что они на празднике и нужно отдыхать. Также ведущий должен понимать, что есть гости, которые пришли только покушать и посмотреть на все, что будет происходить на празднике. Есть люди, которые пришли танцевать, участвовать в развлечениях. И задача ведущего удовлетворить потребности этих гостей. Есть ещё одна категория, которые ещё не решили пришли они танцевать, участвовать во всем или просто посмотреть. Задача: расположить этих гостей к участию во всем.
6️⃣ Всего должно быть в меру. Самая главная мера - это “количество” ведущего. Иногда бывают ведущие, которых много на празднике. Гости не успевают отдохнуть, пообщаться, покушать, потому что есть ведущий и его очень много. Второе: это количество выпитого. Ведущий контролирует тосты, следовательно и количество выпитого.
7️⃣ Если нет организатора, ведущий контролирует выносы горячих блюд, торта, чтобы все было в нужное время.
8️⃣ Иногда может случится на празднике критическая ситуация. Задача ведущего: не впасть в ступор, предотвратить проблему. Либо значительно уменьшить значимость возникшей ситуации. Приводить примеры не вижу особого смысла, так как такие ситуации скорей всего исключение. К примеру, возле моего диджея всегда лежит огнетушитель. Пригодится он или нет, я не знаю. Но на передаче домашнего очага есть открытый огонь. Лучше перестраховаться.
9️⃣ Взаимодействие и контроль настроения, состояния гостей, клиентов. Невеста может пойти плакать на улицу, потому что ее макияж поплыл и туфли жмут. У мамы жениха от волнения может подняться давление. Задача ведущего быть психологом и вовремя поддержать невесту, успокоить маму, чтобы ситуация быстро закончилась и не было поводов расстраиваться.
🔟 Когда меня выбирают ведущим мероприятия, я избавляю моих клиентов от лишней головной боли в любых вопросах, которые может решить ведущий.
